用Excel按自定义顺序排序，让你的工作效率翻倍

原标题:《效率翻倍！用Excel自定义顺序排序，喜欢怎么排就怎么排~

大家好，我在研究成绩排名~

我有一个朋友是老师现在他需要对学生的成绩进行排序

先看总分如果总分相同，优先考虑数学成绩如果数学成绩相同，优先考虑语文成绩语文成绩一样的话，看英语成绩最后排序

Excel中有一个操作简单的自定义排序函数，可以满足上述要求。

自定义排序

首先，我们在单元格E2中输入公式进行求和:

=总和

选择A1:E10表格数据区域，然后在选项卡下，单击并选择。

依次添加相应的条件，总分—单元格值—降序，选择确定，满足我们想要的要求。

至此，排序完成~

自定义排序虽然简单，但无法在每次修改相应数据时都实时排序。

他想要的是自动排序成绩。

有没有可以直接做的排序功能。

两种排序功能

Office365真的有两个排序功能，Sort和Sortby。

排序函数可以对区域中的指定索引进行升序或降序排序。

= sort，，) = sort(数组区域，(排序索引，默认为1)，(排序方式，默认为升序)，(按行或列排序))左右滑动查看。

例如，我们希望总分按降序排序。

在单元格G2中输入公式:

=排序

面积:A2:E10，，

总分区在相对于数据区的第五列，

排序模式:—1表示降序，

按行排序为False。

但是，Sort函数只能为一个索引值指定排序如果要指定多列排序，我们还需要知道另一个函数——Sortby函数

=SORTBY，(by_array2，sort_order2)，)=SORTBY数组区域，第1列，(排序方式1)，(第2列，排序方式2)，)左右滑动查看。

在这个例子中，我们可以使用Sortby函数。

为了使表格自动扩展区域，我们首先将数据区域转换成一个超级表格。

选择表格区域并按住快捷键，将表格转换为超级表格。

在单元格G2中输入公式:

=SORTBY—1，表2(数学)，—1，表2(中文)，—1，表2(英文)，—1)

PS—1按降序排列，表2是该表的名称

一个简单的函数公式就搞定了！

因为我们的表是超级表，所以当我们更新记录时，对应的排序表也会实时更新。

Sortby函数很好用，但是我用WPS怎么办。

别担心，WPS现在也更新了Sortby功能。

哇，太棒了~

但是，WPS和Office365在使用Sortby功能上的区别在于:

公式如下:

=排序依据

WPS操作，动画如下:

PQ排序

如果你不是Office365用户，但是Excel里有PowerQuery，PQ里有排序功能，那就是表格排序功能

选择总分类在选项卡上，选择降序，然后选择数学列，语言列，然后为英语列选择降序

在这里，我们可以看到所有的排序操作都对应于一个表排序功能

我们先简单看一下表格对应的参数排序功能

排序依据:

升序:Order.Ascending/ 0，

降序排列:Order.Descending/ 1。

桌子sorttableastable，comparisonwriteriaasany)表排序表，字段1，0/1，2，0/1，3，0/1...左右滑动查看

因此，在该情况下，对应的M函数公式为:

=表。分类

这个M函数公式是不是和前面的Sortby函数公式很像~

都是表格，然后是字段的排序。

=SORTBY表2表2，—1表2(数学)，—1表2(中文)，—1表2(英文)，—1)

通过PQ方法完成的排序也可以实时更新。

总结

本文介绍三种自定义排序方法:

自定义排序操作

排序函数

Office365

WPS需要使用数组三重密钥。

表.排序函数

查询中的排序功能

它非常类似于参数Sortby函数。

在工作中，排序功能是特别常用的。

但美中不足的是不能实时更新排序在过去，我们需要实时更新排序功能，有时我们需要使用VBA工作表事件

可喜的是，Office在前年8月更新了Sortby功能，WPS在去年10月更新了Sortby功能。

拆分功能也很常见，拆分功能无法实时更新，那么Office和WPS什么时候可以更新拆分功能呢。你觉得以后会有拆分功能吗~

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