APUS爱普司:如何成功的参加一次春糖

作为国际酒类供应商集中展示和交流平台,春糖的会期从4月7日到14日长达8天之久,会场则分别在成都多家五星级酒店和两个大型展馆数十万平米的区域为数千家国内外知名厂商、进口商、经销商提供会展服务。对于酒商来说,每年一度的春糖(全国糖酒商品交易会以下简称“春糖”)是行业信息交流、产品展示、业务拓展的绝佳机会;而参加一次大型展会则是浩大的工程,往往让酒商们焦头烂额却不得其法。今天,让亲历展会近十年的服务商融汇APUS爱普司跟我们聊聊:“如何成功的参加一次春糖。”

「定展位,要趁早」

对参展商来说,参展的第一个要点就是定展位,好的展位可以起到事半功倍的效果。APUS以多年的会展经验告诉大家,签订展位(合同)要尽早,提前一年或当年展会结束后即筹备下一年参展位置并非操之过急,其好处显而易见:首先是占位,可以根据明年参展的规模、形式尽早确定自己展位的面积、位置,如果与当年活动规模相似的,则力求参展位置不变,装修风格不变,这样的优势是更容易被老客户记住;其次是获得好的价格,大型展会寸土寸金且水涨船高,如果能在前期与主办方达成合作,就可以获得一定的优惠,虽说临到展会可能会有“捡漏”的机会,但是也属可遇而不可求,不建议如此操作。

「选品是个大学问」

如何在数十万名专业买家面前让自己的产品脱颖而出,选品是个大学问。一方面要契合展会的年度主题,选择一些代表行业趋势和技术迭代的产品;一方面要新老结合,既要有老客户认可和喜爱的老牌经典产品,也要有针对年轻群体和新客户的新品作组合。选品策略上,经典的7+2+1仍大有可为,即70%为质优价廉的主打产品、20%是新产品或概念性产品、10%是稀缺或高端产品。商家要通过分析和调整自家的产品线,打造出一个能够引流并让客户驻足的呈现方案。

「搭建物料是基础」

这是让参展厂商最最头痛的部分了。“台上一分钟,台下十年功。”,前面有了好的位置,好的选品,而真正负责实施和呈现的,必然是“布展+物料”的环节。首先,一个立意鲜明、设计不俗的布展方案是必要的,从空间布局到搭建,从环境设计(声、光、电)到印刷品,一次出色的参展就是让公司的理念、主打产品等以空间化、立体化的形式去表现。因此好的设计搭建是前提。

展品物料管理。从展台需要的各类宣传品、印刷品,到几十上百个参展商品(酒)的物流、发放。每一件展品的管理都涉及到(进出货)数据、配送、存储等繁杂的工作。比如因存储不当造成的侍酒温度不佳造成客户对产品口感的质疑,比如因调配不足造成的主力产品的发放用尽,更别说常有国外厂商的参会人员“早已就位”,但物料仍在途中的尴尬场面……所以物料管理必须要重视。

「明确参展方案是核心」

有些参展商缺乏自己的创新和定位,只是简单采取随大流的参展方式,不但无法突出自身特色,也很容易成为其他人对标的陪跑对象。正确的方式是根据自己企业的实际情况制定适当的参展方案,如团队规模小,产品单一的公司更关注区域市场就不必浪费时间和精力在全国市场上。准备重点发展经销商的就应注重B端客户的需求和意向。已经有众多老客户的商家可能采取招待晚宴等形式来加强客户黏性等等。总之销售没有万全之策,适合自己的就是最好的。

「团队培训是“软实力”」

以销售为导向的大型展会,销售人员的素质可以彰显公司的软实力,春糖也不例外。APUS多年的经验告诉我们,除现场搭建之外,参展商要针对当年的展会做模拟式的销售培训:制定销售目标、分配销售计划、打磨销售话术,有经验的团队更是会在每天参展结束后及时总结当日的参展情况,统计数据,分析得失及时调整计划和方向。通过不断的总结和分析为今后的参展工作乃至下届参展的设计布置,提供宝贵的经验。

「APUS:为酒商解忧的会展模块」

从业十年、四地五仓、6万+平米恒温仓面积、服务客户逾千家的仓储物流专家融汇APUS爱普司,近年来在助力酒商参展方面轻车熟路,更因为客户的强烈需求,将会展服务作为公司的核心业务之一。

得益于仓储、物流方面的多年经验,APUS爱普司在处理高频次、大运力订单方面具有超强优势,因此在协助酒商参展这个模块上,可以用“降维实施”来形容。期间,融汇APUS的几个关键动作值得酒商伙伴们思考:一是沟通,在展会前的数月乃至开展前几天,与各方保持充分沟通,及时调整工作计划;二是流程,APUS通常以时间为节点,将参展单位任意一个流程、环节精细化、责任制。大到场馆环境勘查、车辆调度、人员配备;小到行走路线、标签标识,要对活动中的环节把控得分毫不差;此外为了保障展品(通常为酒水)的质量,APUS爱普司会设置现场仓,由专人管理来保障参展物料的安全性、及时性。开展前融汇APUS爱普司的专业团队会在短短的数小时内将酒商的上万件商品配送到数百个展位上,这是和时间的较量,也是爱普司跟自己的较量。 “酒商们完全不用担心,事无巨细,都在流程里”。APUS会展服务负责人十分自信的说。

疫情之后,万业复苏,相信本届(第108届)春糖定会众商云集,精彩纷呈。融汇APUS祝愿所有的伙伴们都能:成功的参加一次春糖!

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